가. 개인정보의 처리 목적 , 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

한국장학재단은 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 서비스 이용자 등록 및 관리

  서비스 이용자 등록의사 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 이용자 자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 2. 민원사무 처리

  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 3. 소관부서의 업무 수행

  기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 보다 상세한 정보는 개인정보 파일 내역을 확인해주시기 바랍니다.

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

나. 개인정보의 제3자에 대한 제공에 관한 사항

한국장학재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 [개인정보 보호법] 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

다. 개인정보 처리업무 위탁현황

한국장학재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우「개인정보 보호법」제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

• 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 2. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
• 3. 개인정보 재위탁 제한에 관한 사항
• 4. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
• 5. 법 제26조제2항에 따른 수탁자(이하 "수탁자"라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

라. 정보주체(법정대리인)의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체(법정대리인)는 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구(「개인정보 보호법」 제35조)
• 개인정보 전송요구(「개인정보 보호법」 제35조의2)
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구(「개인정보 보호법」 제36조)
• 삭제 요구(「개인정보 보호법」 제36조)
• 처리정지 요구 및 동의 철회권(「개인정보 보호법」 제37조)

개인정보 조회, 수정 시에는 홈페이지 내 마이페이지에서 '사업 이용자 정보수정'을 선택하며, 가입 해지를 위해서는 '사업 이용자 탈퇴'를 선택하여 본인확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

• 1. 개인정보 열람 요구
  청구/청구인
  (정보주체, 법정대리인)

  한국장학재단
• 2. 개인정보 정정·삭제/처리정지 요구
  청구/청구인
  (정보주체, 법정대리인)

  한국장학재단

  잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정하도록 조치하겠습니다.

• 3. 불복청구 절차 및 방법
  • 이용자는 개인정보 열람·정정·처리정지·삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 경영지원부 정보보호팀으로 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다. 한국장학재단은 이의제기 접수 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다.

마. 개인정보의 파기

한국장학재단의 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기 절차

  개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 2. 파기 기한 및 파기 방법

  보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

• 1. 쿠키란?
  • 재단은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
  • 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

    ※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
• 2. 재단의 쿠키 사용 목적
  • 이용자가 www.kosaf.go.kr에 접속하면 메인페이지 알림팝업이 있는 경우 팝업창(popup.jsp)이 뜨며 '오늘 더 이상 보이지 않기'를 클릭하면 쿠키가 사용자 PC에 생성되며 이를 통해 메인페이지(index.jsp)에서 사용자 PC에 있는 쿠키를 체크하여 팝업창이 뜨지 않게 하기 위해 사용 합니다.
  • 홈페이지 > 재단소개 > 사이버홍보실 > 사업설명회 경로를 통하여 사업설명회 팝업창 내에 동영상을 클릭하면 사용자 PC에 쿠키가 생성되어 증가된 조회수를 DB저장하며 다시 동일 사용자가 같은 날짜에 동영상을 조회하면 사용자 PC에 쿠키를 체크하여 조회 수가 증가되지 않도록 하기 위해 사용합니다.
• 3. 쿠키의 설치/운영 및 거부
  • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 네이버 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
  • 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
    • ① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
    • ② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
    • ③ [개인정보 취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

사. 개인정보의 안전성 확보 조치

한국장학재단은 고객의 개인정보의 안전성 확보를 위하여 아래와 같이 실시하고 있습니다.

• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행

  한국장학재단의 내부관리계획 수립 및 시행은 교육부 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

• 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

• 3. 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 4. 접속기록의 보관

  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

• 5. 개인정보의 암호화

  개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

• 7. 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

아. 권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 한국장학재단 개인정보담당부서 또는 상위기관의 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고나 상담을 할 수 있습니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• KISA 개인정보침해신고센터 (국번없이 118)
• 대검찰청 사이버수사과 (국번없이 1301)
• 경찰청 사이버안전국 (국번없이 182)
• 개인정보분쟁조정위원회 (국번없이 1833-6972)

개인정보 침해신고의 처리절차는 아래의 절차를 기준으로 하며, 구체적인 사항은 [민원사무처리에 관한 법률]을 준용합니다.

• 침해신고접수
  웹사이트 또는 방문접수
  침해신고서
• 침해신고접수
  - 침해여부 확인
  - 침해기관 방문 및 서면조사
  - 신고인 의견청취
  조사보고서
• 처리
  처리 및 조치
  (해당부서 및 관련부서)
  조치보고서
• 결과통보
  신고인 통보
  결과통보서
  침해사고처리대장

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)참고

자. 고정형 영상정보처리기기 설치·운영

한국장학재단은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
재단이 보유하고 있는 영상정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력하겠습니다.

• 1. 고정형 영상정보처리기기 설치근거·목적

  「개인정보 보호법」 제25조에 의거, 시설안전 및 화재예방, 안전관리와 도난사고 예방 등을 위하여 운영합니다.

• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

  재단의 영상정보처리기기는 총 386대가 설치 운영되고 있으며, 각 층의 출입구 및 비상출입구에 설치되어 출입구 방향 및 주차공간만 촬영하고 있습니다.

• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

  관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

  구분	이름	소속	연락처
  관리책임자	강준호	안전총괄부	053-238-2500
  접근권한자	한명길	안전총괄부	053-238-2530
  접근권한자	강성우	안전총괄부	053-238-2533
  접근권한자	최완호	안전총괄부	053-238-2051

• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간: 24시간 촬영
  • 보관기간: 촬영 시 부터 30일
  • 보관장소: 영상정보처리기기가 설치된 통신실에 보관 및 처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소
  • 대구본사: 안전총괄부 안전경영팀 최완호. 053-238-2051
  • 각 센터 및 연합생활관: 한국장학재단 홈페이지 재단소개 >기관현황 > 조직현황에서 대표번호 확인
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산·의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 ·물리적 조치

  설치 및 운영지침 수립, 보호구역에 따른 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장기술 적용, 처리기록 보관 및 위 ·변조 방지조치 등

• 8. 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

  한국장학재단은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

  수탁업체 정보표

  수탁업체	담당자	연락처
  에스원	허철영	053-951-3579

차. 개인정보보호 책임자에 관한 사항

한국장학재단은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 한국장학재단 개인정보보호 책임자: 안전총괄부 강준호 부장
• 한국장학재단 개인정보보호 담당자: 안전총괄부 오주현 주임
• 연락처 : 053-238-2522
• 이메일 : ojh7534@kosaf.go.kr

카. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 청구

정보주체는 [개인정보 보호법]제35조-제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등 청구 접수처리 부서
  • 부서명 : 안전총괄부 정보보호팀
  • 담당자 : 오주현
  • 연락처 : 053-238-2522
  • 이메일 : ojh7534@kosaf.go.kr
  • 팩스 : 053-238-2549
• 정보주체께서는 위의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등 청구를 하실 수 있습니다.(개인정보보호 종합지원포털 → 개인 서비스 →정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구)

타. 개인정보 관리수준 진단 결과

• 한국장학재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준 진단’을 받고 있습니다.
• 한국장학재단은 2022년 개인정보 관리수준 진단 결과 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.
• 한국장학재단은 관리체계 개선, 안전성 확보조치 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

파. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2024. 03. 13. 부터 시행됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인 할 수 있습니다.

• 2009. 05. 07. ∼ 2012. 03. 29. 적용
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• 2012. 03. 30. ∼ 2012. 09. 28. 적용
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• 2012. 09. 29. ∼ 2013. 11. 20. 적용
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• 2013. 11. 21. ∼ 2013. 12. 08. 적용
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• 2013. 12. 09. ∼ 2015. 03. 31. 적용
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• 2015. 04. 01. ∼ 2016. 03. 31. 적용
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• 2016. 04. 01. ~ 2017. 06. 07. 적용
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• 2017. 06. 08. ~ 2018. 01. 11. 적용
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• 2018. 01. 12. ~ 2018. 05. 31. 적용
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• 2018. 06. 01. ~ 2019. 06. 20. 적용
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• 2019. 06. 21. ~ 2020. 03. 23. 적용
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• 2020. 03. 24. ~ 2020. 06. 29. 적용
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• 2020. 06. 30. ~ 2021. 06. 03. 적용
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• 2021. 06. 04. ~ 2021. 12. 15. 적용
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• 2021. 12. 16. ~ 2022. 04. 26. 적용
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• 2022. 04. 27. ~ 2022. 11 .07. 적용
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• 2022. 11. 08. ~ 2023. 09. 26. 적용
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• 2023. 09. 27. ~ 2024. 03. 12. 적용
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